Aufgaben einer Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung beschäftigt sich mit der Verwaltung von Wohnanlagen, Eigentumswohnungen, vermieteten Wohnhäusern (meistens Mehrparteienhäuser) und Gewerbeobjekten. Die Aufgaben der Hausverwaltung sind gesetzlich nicht geregelt und werden zwischen Eigentümer und Hausverwaltung vertraglich festgelegt.
Eine Hausverwaltung hat sehr vielfältige Aufgaben, die in kaufmännischen und technischen Bereichen unterteilt werden. Zu den kaufmännischen Aufgaben gehört die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder der Eigentümer. Der Hausverwalter ist verpflichtet, für jedes Kalenderjahr einen Wirtschaftsplan zu erstellen und nach Ablauf des Jahres eine detaillierte Abrechnung vorzulegen.
Bei der Eigentümerversammlung werden dann der Wirtschaftsplan und die Abrechnung zur Zustimmung eingereicht. Die Abrechnungsprüfung wird zusammen mit dem Verwaltungsbeirat durchgeführt. Durch einen separat abgeschlossenen Vertrag mit dem Verwalter kann von ihm auch die Mietverwaltung übernommen werden.
Der Hausverwalter ist für die Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums und die ordnungsgemäße Instandhaltung verantwortlich und muss alle dafür notwendigen Maßnahmen ergreifen. Mindestens ein Mal im Jahr muss der Hausverwalter die Eigentümerversammlung vorbereiten und einberufen. Die Eigentümerversammlung wird vom Hausverwalter persönlich geleitet und deren Ergebnisse werden von ihm protokolliert.
Die während der Versammlung gefassten Beschlüsse der Wohnungseigentümer sind dann vom Hausverwalter umzusetzen. Dafür holt er zum Beispiel Handwerkerangebote ein, wertet diese aus und erteilt nach der Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat oder den Wohnungseigentümern die notwendigen Aufträge. Des Weiteren überwacht der Hausverwalter die ordnungsgemäße Ausführung dieser Aufträge, prüft sämtliche Eingangsrechnungen und begleicht diese.
Die Hausverwaltung wickelt den kompletten Zahlungsverkehr ab und sorgt für die Verwaltung und Bildung der Instandhaltungsrücklage. In der Verantwortung der Hausverwaltung liegt die Einhaltung von Fristen, so dass Rechtsnachteile der Eigentümergemeinschaft ausgeschlossen werden. Auf Beschluss der Eigentümer werden deren Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend gemacht und vom Hausverwalter durchsetzt. Der Hausverwalter ist auch bei Streitigkeiten unter den Eigentümern oft gefragt, um die Streitsituation mit seinem psychologischen Geschick zu lösen.
Das Honorar für die Dienstleistungen der Hausverwaltung wird meistens auf die einzelnen Wohneinheiten basierend als prozentuale Beteiligung oder Fixbetrag berechnet, wobei der Leerstand oft gesondert berechnet wird. Die Kosten dieses Honorars sind nur vom Eigentümer zu zahlen und dürfen nicht auf die Mieter umgelegt werden.
